A partir de 1º de agosto de 2026, a sua nota fiscal muda. O destaque da CBS e do IBS passa a ser obrigatório nos documentos fiscais eletrônicos das empresas do regime regular, e quem não ajustar o sistema de emissão a tempo corre o risco de ter a nota rejeitada. Sem nota, não há venda registrada, não há recebimento e o seu caixa para. Este texto mostra o que verificar antes do prazo para que isso não aconteça com a sua empresa.
Sumário
- O que muda de fato na sua nota a partir de agosto
- Como saber se a sua empresa está pronta antes do prazo
- Por que sair na frente aqui é uma vantagem
O que muda de fato na sua nota a partir de agosto
Hoje a sua nota sai do jeito que você já conhece. Depois de 1º de agosto, ela precisa trazer campos novos referentes a dois tributos da reforma: a CBS e o IBS. Nesse primeiro momento, entra uma alíquota teste de 1% para preencher esses campos, sem cobrança real de imposto por enquanto. A conta que você paga não muda agora. O que muda é o formato do documento.
Parece um detalhe técnico, mas o efeito prático é direto no seu dia. Se o sistema que você usa para emitir nota não estiver atualizado com esses campos, ele pode simplesmente recusar a emissão a partir da data. E aí o problema deixa de ser fiscal e vira operacional: cliente esperando a nota para pagar, entrega parada, faturamento represado.
Como saber se a sua empresa está pronta antes do prazo
O ponto não é entender a regra por inteiro, é garantir que o sistema esteja preparado. Faça três verificações simples nos próximos dias.
1. O seu sistema de emissão já foi atualizado
Fale com quem fornece o seu emissor de nota, seja um ERP, um sistema de gestão ou o próprio portal que você usa. Pergunte de forma objetiva se a versão que você opera já contempla os campos de CBS e IBS obrigatórios em agosto. Se a resposta for vaga ou negativa, cobre uma data de atualização antes do fim de julho.
2. A sua nota de serviço em Guarulhos está contemplada
Se você presta serviço e emite NFS-e pelo sistema municipal de Guarulhos, esse ponto merece atenção. A nota de serviço tem particularidades próprias, e o ajuste dos novos campos precisa valer também para o emissor que você usa aqui na cidade. Não presuma que está resolvido só porque o sistema é da prefeitura. Confirme.
3. Você fez uma nota de teste
A forma mais segura de não ser pego de surpresa no dia 1º é emitir uma nota de teste antes da virada, assim que o sistema estiver atualizado. Se ela sair correta, você tem a confirmação de que está pronto. Se travar, você descobre o problema com dias de folga para resolver, e não com o cliente na sua frente cobrando.
Por que sair na frente aqui é uma vantagem
Muita empresa vai deixar para a última semana e vai descobrir o problema só quando a nota travar. Enquanto o concorrente para para entender o que aconteceu, resolver com o fornecedor do sistema e destravar a emissão, você já está faturando normalmente. Numa transição como essa, quem se organiza antes ganha alguns dias de operação limpa que o desorganizado perde correndo atrás.
O custo de se antecipar é uma conversa com quem fornece o seu sistema e uma nota de teste. O custo de deixar para depois é o faturamento parado no início do mês.
Se quiser confirmar se a sua emissão está pronta para agosto e se a sua nota de serviço em Guarulhos está coberta, fale com a gente. A Rouchai Contabilidade revisa isso com você antes do prazo, para que a virada não pegue o seu caixa de surpresa.
Entre em contato e fale com nossa equipe para validar seu sistema de emissão antes de 1º de agosto.
