Se a sua empresa presta serviços em Guarulhos, atenção: uma mudança importante no sistema de emissão de notas fiscais está acontecendo e pode impactar diretamente a sua operação.
Até o dia 30 de junho, empresas que ainda utilizam o sistema antigo da Ginfes precisam realizar alguns procedimentos para garantir a continuidade da emissão de notas fiscais.
A boa notícia é que a adequação é relativamente simples. Neste artigo, explicamos o que está mudando, quem precisa se preocupar e quais providências tomar para evitar problemas.
Sumário
- O que está mudando
- Quem precisa se preocupar
- Como fazer o cadastro na nova Gissonline
- Atenção para quem emite por sistema próprio ou ERP
- E a obrigatoriedade nacional de setembro?
O que está mudando
A Prefeitura de Guarulhos, por meio da Secretaria Municipal de Finanças, está modernizando o sistema municipal de notas fiscais de serviço. O antigo Ginfes e a Gissonline V2 serão desativados e darão lugar à Nova Versão da Gissonline, uma plataforma que reúne num só lugar a emissão da NFS-e e a gestão do ISSQN.
A virada acontece em 1º de julho. Para que ela ocorra sem atropelos, dois procedimentos precisam estar concluídos até 30 de junho, às 17h: fazer o cadastro na nova plataforma e emitir, ainda no Ginfes, as notas que estiverem pendentes. Quem deixar para depois corre o risco de ficar temporariamente sem conseguir emitir documentos fiscais durante a transição.
Quem precisa se preocupar
Qualquer empresa de prestação de serviço inscrita em Guarulhos que emite NFS-e pela prefeitura precisa fazer o cadastro na nova plataforma. Isso vale tanto para quem emite manualmente pelo site quanto para quem usa um sistema de gestão integrado, embora, neste segundo caso, exista uma etapa técnica adicional, que explicaremos mais adiante.
Como fazer o cadastro na nova Gissonline
Antes de começar, saiba que o acesso à Gissonline funciona de forma diferente do sistema anterior. Agora, o login é vinculado ao CPF do responsável pela empresa (sócio ou procurador), e não à inscrição municipal. Na prática, você precisa criar um usuário como pessoa física e, depois, vincular a empresa ao seu cadastro.
Passo 1: Criar o usuário
- Acesse o portal da Gissonline de Guarulhos
- Clique em Entrar
- Selecione a opção Administrador/Procurador
- Informe seu CPF e avance
- Verifique seu e-mail e utilize a senha provisória enviada pelo sistema
- Confirme seu número de celular para concluir o cadastro
Passo 2: Vincular a empresa
- Localize a opção de vinculação de empresa
- Informe o CNPJ da empresa
- Finalize o processo de vinculação
Após essa etapa, você já poderá emitir e consultar notas fiscais, declarar serviços tomados e realizar a apuração do ISSQN.
Atenção especial para quem emite por sistema próprio ou ERP
Se você utiliza um ERP ou outro sistema de gestão para emitir notas fiscais, sem acessar o portal da prefeitura manualmente, é importante verificar se a integração foi atualizada para a nova Gissonline.
Isso porque a prefeitura alterou a forma como os sistemas se comunicam com a plataforma. As integrações antigas podem continuar funcionando temporariamente, mas não há garantia de que as notas emitidas serão sincronizadas corretamente com o Ambiente de Dados Nacional da NFS-e.
Para adequar os sistemas às novas regras, a Gissonline atualizou o Web Service utilizado na integração. Entre as principais mudanças estão:
- A atualização dos campos relacionados aos tributos federais, incluindo PIS, COFINS e CSLL
- A alteração do endereço de comunicação (WSDL) utilizado pelos sistemas para enviar e consultar notas fiscais
Na maioria dos casos, essa atualização é feita pelo fornecedor do software ou pela equipe de TI responsável pela integração.
Por isso, se sua empresa utiliza um sistema integrado para emitir notas fiscais, vale a pena entrar em contato com o fornecedor e confirmar que a adaptação para a nova Gissonline já foi realizada.
E a obrigatoriedade nacional de setembro? Vai precisar mudar de novo?
A mudança de 30 de junho é uma atualização municipal, específica de Guarulhos. Ao mesmo tempo, existe um movimento nacional em andamento que busca unificar a emissão de notas fiscais em todo o país por meio do padrão nacional da NFS-e.
É comum surgir a dúvida sobre a necessidade de trocar de sistema novamente no futuro. A resposta é não.
A regra nacional não exige que as empresas deixem de usar o sistema da prefeitura. O que ela determina é que os municípios enviem as notas fiscais para o Ambiente de Dados Nacional (ADN).
Em Guarulhos, isso já está sendo atendido com a nova Gissonline, que foi preparada justamente para essa integração.
Na prática, isso significa que você faz apenas a migração agora, da Ginfes para a Gissonline, continua emitindo notas normalmente pelo sistema da prefeitura e o envio para o ambiente nacional acontece automaticamente, sem nenhuma ação adicional da sua parte.
Precisa de ajuda com a migração?
A Rouchai Contabilidade acompanha de perto as mudanças fiscais em Guarulhos e pode orientar sua empresa na adequação à nova Gissonline, na emissão de notas pendentes e na verificação de integrações com ERP.
Entre em contato e fale com nossa equipe para garantir que sua operação não seja interrompida na virada de 1º de julho.
